Como consultar um CNPJ: guia completo para descobrir os dados de uma empresa
Consultar um CNPJ é uma das formas mais simples de verificar informações importantes sobre uma empresa no Brasil. Com o número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é possível encontrar dados como razão social, nome fantasia, situação cadastral, endereço, atividade econômica e data de abertura.
A consulta pode ser útil antes de realizar uma compra, contratar uma empresa, fechar um negócio, emitir uma nota fiscal ou simplesmente confirmar se determinado CNPJ está ativo.
Neste guia, você vai aprender como consultar um CNPJ, quais informações podem ser encontradas e como interpretar os principais dados cadastrais de uma empresa.
O que é CNPJ?
CNPJ significa Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Ele é o número utilizado para identificar empresas e outras pessoas jurídicas perante a administração tributária brasileira.
Assim como o CPF identifica uma pessoa física, o CNPJ funciona como um identificador da pessoa jurídica.
Cada empresa possui um número de CNPJ próprio, que está associado às suas informações cadastrais.
Como consultar um CNPJ?
A maneira mais simples é utilizar uma ferramenta de consulta de CNPJ e informar o número da empresa que você deseja pesquisar.
No Ficha Cadastral, por exemplo, a consulta pode ser utilizada para localizar informações cadastrais de empresas.
Passo a passo para consultar um CNPJ
- Acesse uma ferramenta de consulta de CNPJ.
- Digite o número do CNPJ que deseja pesquisar.
- Confira se o número informado está correto.
- Realize a consulta.
- Analise os dados apresentados sobre a empresa.
Dependendo da fonte utilizada, a consulta pode apresentar diferentes informações cadastrais.
Quais informações aparecem na consulta de CNPJ?
Uma consulta cadastral pode apresentar diversas informações sobre uma empresa.
Entre os principais dados estão:
- CNPJ;
- razão social;
- nome fantasia;
- situação cadastral;
- data de abertura;
- endereço;
- município;
- estado;
- atividade econômica principal;
- atividades econômicas secundárias;
- natureza jurídica;
- porte da empresa;
- informações sobre filiais, quando disponíveis.
A quantidade de informações disponíveis pode variar conforme a fonte consultada.
O que significa a situação cadastral do CNPJ?
Um dos dados mais importantes durante uma consulta é a situação cadastral.
Entre as situações que podem aparecer estão:
CNPJ ativo
Significa que o cadastro da empresa está em situação regular perante o CNPJ.
Isso não significa, por si só, que a empresa seja confiável ou que não possua dívidas ou processos.
Como saber se o cnpj está ativo?
CNPJ baixado
Indica que a inscrição da empresa foi baixada.
Uma empresa com CNPJ baixado não deve ser tratada da mesma maneira que uma empresa atualmente ativa.
CNPJ inapto
A situação inapta pode ocorrer quando existem determinadas irregularidades ou pendências cadastrais.
CNPJ suspenso
Indica que o cadastro está suspenso em determinadas circunstâncias previstas pela administração tributária.
É possível consultar uma empresa pelo nome?
Em algumas ferramentas, sim.
Quando você não possui o número do CNPJ, uma alternativa é procurar pela razão social ou nome fantasia.
Essa modalidade pode ser especialmente útil quando você conhece apenas o nome comercial da empresa.
Por exemplo, uma pessoa pode saber que determinada loja se chama "Empresa X", mas não saber qual é o CNPJ.
Nesse caso, uma busca pelo nome pode ajudar a localizar o cadastro correspondente.
É possível descobrir o CNPJ pelo nome da empresa?
Dependendo da ferramenta e dos dados disponíveis, pode ser possível localizar uma empresa utilizando o nome.
Entretanto, é importante conferir cuidadosamente os resultados.
Empresas podem possuir nomes semelhantes, várias filiais ou nomes fantasia diferentes da razão social.
Por isso, depois de encontrar uma empresa, confira também:
- cidade;
- endereço;
- nome fantasia;
- razão social;
- atividade econômica;
- situação cadastral.
Essas informações ajudam a confirmar se o cadastro encontrado realmente pertence à empresa procurada.
Para que serve consultar um CNPJ?
A consulta pode ser útil em diversas situações.
Antes de comprar de uma empresa
Consultar os dados cadastrais pode ajudar a confirmar se o CNPJ informado pelo vendedor corresponde à empresa apresentada.
Antes de contratar um serviço
Empresas prestadoras de serviços podem ser verificadas antes da contratação.
Para conferir dados de fornecedores
Empresas podem utilizar consultas cadastrais para conferir informações de fornecedores e parceiros comerciais.
Para confirmar informações de uma empresa
Também é possível utilizar a consulta simplesmente para verificar dados cadastrais.
Consultar CNPJ é o mesmo que consultar a situação financeira da empresa?
Não.
Essa é uma diferença importante.
A consulta cadastral mostra informações relacionadas ao cadastro da pessoa jurídica, mas isso não significa que ela apresente automaticamente todas as informações financeiras, dívidas, processos judiciais ou histórico comercial da empresa.
Por isso, uma empresa com CNPJ ativo não deve ser considerada automaticamente uma empresa sem dívidas ou sem problemas.
Como saber se um CNPJ está ativo?
Para verificar se um CNPJ está ativo, consulte a situação cadastral apresentada na fonte utilizada.
Se o resultado indicar ATIVA, significa que aquela inscrição está ativa no cadastro correspondente.
Mesmo assim, para uma análise comercial mais completa, pode ser necessário verificar outras informações além da situação cadastral.
Perguntas frequentes sobre consulta de CNPJ
Como consultar CNPJ grátis?
Você pode utilizar ferramentas online que oferecem consulta gratuita de informações cadastrais. Basta informar o número do CNPJ e realizar a pesquisa.
Posso consultar CNPJ pelo celular?
Sim. A consulta pode ser realizada pelo navegador do celular, desde que a ferramenta utilizada seja compatível com dispositivos móveis.
É possível consultar uma empresa sem saber o CNPJ?
Em algumas ferramentas, é possível pesquisar utilizando o nome da empresa ou nome fantasia.
CNPJ e CPF são a mesma coisa?
Não. O CPF identifica pessoas físicas, enquanto o CNPJ identifica pessoas jurídicas.
Toda empresa possui CNPJ?
As pessoas jurídicas registradas no Brasil possuem inscrição no CNPJ conforme as regras aplicáveis ao seu tipo de entidade.
Consulte uma empresa pelo CNPJ
Se você precisa descobrir informações cadastrais de uma empresa, a consulta de CNPJ é um dos caminhos mais rápidos para começar.
Tenha em mãos o número do CNPJ ou, quando disponível, o nome da empresa e confira cuidadosamente os dados encontrados.
Consulte uma empresa pelo CNPJ no Ficha Cadastral e encontre as principais informações cadastrais disponíveis.
Conteúdo relacionado
- Como descobrir o CNPJ de uma empresa pelo nome
- Como saber se um CNPJ está ativo
- O que significa CNPJ baixado?
- O que significa CNPJ inapto?
- Como descobrir a razão social de uma empresa